Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 21 giugno 2026
1. Introduzione
La presente Informativa descrive le modalità con cui LucaCarbone OÜ (di seguito “Titolare”, “noi” o “ci”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti del sito https://yourcompanybrain.ch (di seguito “Sito”) in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), alla legge estone sulla protezione dei dati personali e alla normativa svizzera applicabile (nLPD).
Utilizzando il Sito e i nostri servizi, l’utente acconsente al trattamento dei propri dati secondo quanto descritto nella presente policy.
2. Titolare del Trattamento
LucaCarbone OÜ
Päevalille 4-48, Tallinn, Estonia
Partita IVA / Registro imprese: EE102552919
Email: luca@carbone.ee
Telefono: +372 5555 5569
3. Dati Personali Raccolti
Raccogliamo le seguenti categorie di dati:
- Dati di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono, nome dell’azienda.
- Dati professionali: ruolo aziendale, settore, informazioni relative all’azienda (prodotti, servizi, processi, clienti, tone of voice, ecc.) fornite durante l’intervista.
- Dati dell’intervista: registrazioni audio/video (se autorizzate), trascrizioni, appunti e file di contesto generati (Audience Intelligence e AI Context).
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, dati di navigazione, cookie (vedi sezione dedicata).
- Dati di pagamento (se applicabile): gestiti da provider esterni (es. Stripe).
4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Trattiamo i dati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Fornire il servizio Your Company Brain (intervista, creazione file, consegna) | Esecuzione del contratto |
| Gestire richieste di contatto e fissare interviste | Esecuzione pre-contrattuale / Consenso |
| Inviare comunicazioni amministrative e di servizio | Esecuzione del contratto / Interesse legittimo |
| Migliorare il servizio e sviluppare nuovi prodotti (in forma anonima/aggregata) | Interesse legittimo |
| Adempiere obblighi legali (fiscali, contabili, anti-riciclaggio) | Obbligo legale |
| Difendere diritti in sede giudiziaria | Interesse legittimo |
Nota specifica sul servizio: I file di contesto (Audience Intelligence e AI Context) contengono informazioni riservate dell’azienda. Vengono creati esclusivamente su tua indicazione e consegnati a te. Non utilizziamo tali dati per addestrare modelli AI pubblici.
5. Condivisione dei Dati
I dati possono essere condivisi con:
- Fornitori di servizi tecnici (hosting, tool di videocall come Zoom/Google Meet, trascrizione automatica, cloud storage sicuri).
- Professionisti esterni (commercialisti, avvocati) solo quando necessario per obblighi legali.
- Autorità competenti, su richiesta legale.
Non vendiamo dati personali a terzi. Tutti i fornitori agiscono come Responsabili del Trattamento e sono vincolati da accordi di conformità GDPR.
6. Trasferimenti Internazionali
La sede del Titolare è in Estonia (UE). Eventuali trasferimenti verso la Svizzera sono considerati adeguati. Qualsiasi altro trasferimento extra-UE avverrà con adeguate garanzie (Clausole Contrattuali Standard o decisioni di adeguatezza).
7. Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (crittografia, accesso limitato, backup sicuri, formazione del personale) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.
8. Periodo di Conservazione
- Dati di contatto e di servizio: per tutta la durata del rapporto + 2 anni successivi (salvo obblighi legali più lunghi).
- Registrazioni e trascrizioni intervista: fino a 30 giorni dopo la consegna dei file (salvo tua richiesta diversa o obbligo legale).
- File di contesto consegnati: conservati solo per il tempo necessario alla consegna; non li conserviamo dopo la conclusione del servizio salvo esplicita richiesta.
9. Diritti degli Interessati
In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti (gratuitamente, salvo casi eccezionali):
- Accesso, rettifica, cancellazione
- Limitazione del trattamento
- Opposizione al trattamento
- Portabilità dei dati
- Revoca del consenso (dove applicabile)
- Proporre reclamo all’autorità di controllo (in Estonia: Andmekaitse Inspektsioon; in Svizzera: IFPDT)
Per esercitare i diritti scrivi a: luca@carbone.ee
10. Cookie e Tecnologie Simili
Il Sito utilizza cookie tecnici essenziali per il funzionamento e, eventualmente, cookie analitici (es. Google Analytics) previa informativa. Puoi gestire le preferenze tramite il banner o le impostazioni del browser.
11. Minori
Il Sito non è destinato a minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
12. Modifiche alla Privacy Policy
Potremo aggiornare questa policy. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite il Sito o via email. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.